Признаются ли документы Грузии в Российской Федерации и других странах? Требуется ли апостиль на российских документах для использования в Грузии?
Грузия является участником Гаагской Конвенции об апостиле от 5 октября 1961 года (присоединилась 21 августа 2006 года, Конвенция вступила в силу для Грузии 14 мая 2007 года). Документы, выданные на территории Грузии, могут быть апостилированы Министерством Юстиции Грузии (Ministry of Justice of Georgia) — для корпоративных и нотариальных документов — или Министерством Иностранных Дел Грузии (Ministry of Foreign Affairs of Georgia) — для документов государственных органов, и признаются во всех государствах — участниках Конвенции (более 120 стран) без дополнительной консульской легализации. Стандартный срок проставления апостиля — от 1 до 5 рабочих дней. Действие Гаагской Конвенции в отношении Грузии не распространяется на территории Абхазии и Южной Осетии.
В отношениях между Российской Федерацией и Грузией действует особый правовой режим. Российская Федерация и Грузия являются участниками Конвенции о Правовой Помощи и Правовых Отношениях по Гражданским, Семейным и Уголовным Делам, заключённой в городе Минске 22 января 1993 года (Минская Конвенция, Convention on Legal Assistance and Legal Relations in Civil, Family and Criminal Matters). Грузия ратифицировала Минскую Конвенцию 11 июля 1996 года. В соответствии со статьёй 13 Минской Конвенции, документы, выданные или заверенные компетентным учреждением одного государства-участника, на территории другого государства-участника принимаются без какого-либо специального удостоверения — то есть без апостиля и без консульской легализации.
Это означает, что:
- Российские официальные документы (нотариально удостоверенные доверенности, свидетельства органов записи актов гражданского состояния, судебные решения, документы об образовании, справки о несудимости и иные) принимаются на территории Грузии без проставления апостиля. Достаточно нотариально удостоверенного перевода на грузинский язык.
- Грузинские официальные документы (выписки из Реестра предпринимателей, нотариальные доверенности, корпоративные документы, свидетельства о рождении и браке и иные) принимаются на территории Российской Федерации без проставления апостиля. Достаточно нотариально удостоверенного перевода на русский язык.
Важное уточнение: помимо Минской Конвенции, Российская Федерация и Республика Грузия 15 сентября 1995 года подписали в Тбилиси двусторонний Договор о Правовой Помощи и Правовых Отношениях по Гражданским, Семейным и Уголовным Делам. Однако данный двусторонний Договор не был ратифицирован и в силу не вступил. Правовой режим взаимного признания документов основывается именно на Минской Конвенции 1993 года.
Практические рекомендации: несмотря на положения Минской Конвенции, в отдельных случаях принимающие учреждения (банки, государственные органы, нотариусы) могут запросить документ с проставленным апостилем. Министерство Юстиции Российской Федерации в Письме от 21 марта 2019 года № 06-35758/19 «О Признании Документов без Легализации (Апостилирования)» прямо подтвердило применимость Минской Конвенции в отношении Грузии, однако обратило внимание на встречающиеся случаи систематического несоблюдения положений Конвенции отдельными странами. На практике в отношениях между Россией и Грузией Минская Конвенция применяется, и апостиль, как правило, не требуется. Тем не менее, перед подачей документа рекомендуется уточнять конкретные требования принимающей стороны: ряд иностранных банков, работающих с грузинскими и российскими клиентами, а также некоторые государственные органы могут предъявлять более строгие требования и просить апостилированный документ во избежание разногласий в толковании.
Для использования документов в третьих странах — участницах Гаагской Конвенции (за пределами Минской Конвенции) — апостилирование является обязательным. На грузинские документы апостиль проставляется в Грузии, на российские — на территории Российской Федерации в порядке, предусмотренном российским законодательством.