Зачем нужен корпоративный секретарь в Малайзии и можно ли обойтись без него?

Корпоративный секретарь является обязательным требованием Companies Act 2016 для всех Sdn Bhd — обойтись без него невозможно. Секретарь должен быть лицензированным членом одной из аккредитованных профессиональных ассоциаций (MAICSA — Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators, MACS — Malaysian Association of Company Secretaries, MAIA — Malaysian Association of Institute of Administrators) или лицензированным секретарём SSM. Назначение секретаря должно быть осуществлено в течение 30 дней с даты регистрации компании. Функции корпоративного секретаря: ведение корпоративных книг (Register of Members, Register of Directors, Register of Charges); подготовка и подача в SSM Annual Return и иных уведомлений (об изменении директоров, акционеров, юридического адреса, устава); подготовка протоколов общих собраний акционеров и решений совета директоров; обеспечение compliance с требованиями SSM и иных регуляторов; консультирование по корпоративному управлению. Ответственность за нарушения корпоративных требований несут как компания, так и сам секретарь. Услуги корпоративного секретаря оказываются на ежегодной основе, обычно от RM 1 800 в год для базового пакета. Для Labuan IBC аналогичную роль выполняет лицензированная трастовая компания (Labuan Trust Company).