Апостиль и легализация документов

Апостиль и легализация: в чем разница?

Легализация документов, в целях их использования в иностранных государствах может осуществляться одним из двух способов:

• проставление апостиля (упрощенный порядок в виде одноэтапной процедуры по методу одного окна);
• консульская легализация (многоэтапная процедура с проверкой подлинности документов в нескольких государственных ведомствах).

Таким образом, апостиль и консульская легализация представляют собой два различных способа легализации документов, отличающихся между собой сложностью и длительностью проведения процедуры.

Опытные специалисты юридической компании URVISTA детально проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам, касающимся легализации документов, и с учетом Вашей ситуации оперативно помогут проставить апостиль, получить консульскую легализацию или выполнить нотариально удостоверенный перевод. Вам не придется тратить свое время в поисках нужной информации и стоять в очередях. Мы возьмем все хлопоты на себя. Первичная консультация клиента проводится бесплатно.

Апостиль и легализация документов в Москве: стоимость услуг

Очевидно, что цена апостиля документов будет отличаться от стоимости консульской легализации, поскольку обе процедуры существенно отличаются между собой по сложности и длительности проведения, нюансам оформления и подготовки пакета документов. Консульская легализация окажется более дорогостоящей процедурой.

Важно: клиент не всегда располагает всеми оригиналами требуемых документов (например, свидетельство о браке или разводе, документы об образовании, различные справки и т.д.) и в этих случаях до проведения легализации документов их приходится истребовать в соответствующих государственных органах, некоторые из которых могут находиться за пределами московского региона или даже на территории другой страны ( Беларусь, Украина, Казахстан и т.д.).

В некоторых случаях также требуется:

• предварительная процедура признания документов об образовании;
• получение сертификатов и иных документов для экспорта и ВЭД;
• оказание иных услуг в рамках процедуры легализации документов.

Итоговая стоимость услуг по легализации документов определяется с учетом оказания курьерских услуг по подаче и получению документов без присутствия заказчика, расходами на оформление доверенности и следующих факторов:

• способа легализации (апостиль или консульская легализация), от особенностей которого зависит вопрос о необходимости подготовки пакета документов;
• наличия или отсутствия необходимости выполнения нотариального перевода;
• размером госпошлин и консульских сборов;
• вида документа;
• срочности процедуры легализации;
• необходимости истребования оригиналов документов в государственных органах;
• необходимости оказания иных дополнительных услуг.

Упрощенная легализация: апостиль

Апостиль (цена в Москве) по виду документа: от 3500 тысяч до 5500 тысяч рублей, включая госпошлину (за один документ без учета дополнительных услуг).

Проставление апостиля представляет собой упрощенную процедуру легализации, применение которой возможно при условии, что апостилированные документы предполагаются к предъявлению в странах-участницах Гаагской Конвенции. По состоянию на 2019 год Конвенцию приняли и подписали более 100 стран.

Действие апостиля распространяется не только в пределах страны, в которую предъявляются документы. Апостиль действует на территории всех государств, которые присоединились к Гаагской Конвенции. Таким образом, один и тот же апостилированный документ может предъявляться в более чем ста государствах мира.

На какие документы проставляется апостиль?

Согласно правовым нормам Гаагской конвенции, процедура апостилирования предназначается только для официальных документов, выданных государственными органами.

Для проставления апостиля официальными документами признаются:

• документы, выданные государственными службами и ведомствами или должностными лицами, находящимися и действующими в рамках юрисдикции соответствующего государства, в том числе выданные прокурорскими работниками, секретарями судов или судебными приставами-исполнителями;
• административные акты, в том числе свидетельства органов ЗАГС;
• акты, выданные нотариусами;
• официальные отметки.

Апостиль проставляется только на документах, выданных должностными лицами государственных служб и ведомств или удостоверенных нотариусами. Кроме этого апостиль применяется для легализации отметок о регистрации, виз, подтверждающих конкретные даты, а также удостоверения подписей на нотариально не удостоверенных документах.

Какие документы не требуют проставление апостиля?

Апостиль не проставляется на коммерческой и таможенной документации, не требуется он и для легализации дипломатических и консульских документов.

Таким образом, по общему правилу, апостилирование не требуется для подтверждения юридической силы таможенных операций, коммерческих договоров и деловой переписки.

Важно: в исключительных случаях, апостиль проставляется на некоторых документах, имеющих отношение к коммерческой деятельности (например, на некоторых видах банковской документации). Поэтому в отдельных ситуациях лучше предварительно уточнять информацию в принимающей иностранной организации, в которую предоставляются соответствующие документы.

Срок действия апостиля

Процедура апостилирования оригинального документа или его нотариальной копии осуществляется только один раз. Нанесение апостиля повторно на один и тот же документ не отвечает требованиям разумной необходимости, поэтому вопрос о сроке действия апостиля не стоит. Это означает, что штамп апостиля действует бессрочно.

К документации с ограниченным сроком действия обычно относятся всевозможные справки. Это могут быть медицинские справки, справки с места работы или учебы, выписки с банковских счетов, справки о несудимости и другие виды справок и выписок. Обычно срок действия таких справок может колебаться в диапазоне от двух или трех месяцев до одного года. Поэтому, при подготовке пакета документации, необходимо четко выяснить требования принимающей иностранной организации. И если срок действия одной из нужных справок с апостилем уже истек, потребуется оперативно получить новую справку и проставить на ней апостиль.

Консульская легализация. Стоимость и процедурные нюансы.

Легализация документов (цена в Москве) по виду документа: от 3000 тысяч до 6000 тысяч рублей (за один документ без учета госпошлин, консульских сборов и иных дополнительных услуг).

Консульская легализация представляет собой более сложный способ подтверждения юридической силы документов. В отличие от апостилирования, потребуется прохождение нескольких этапов. Прежде всего необходимо будет заверить документ вместе с его переводом на иностранный язык у нотариуса. После этого подпись нотариуса заверяется в органах МинЮста. Затем подпись и печать чиновника МинЮста удостоверяется в консульском департаменте МИД. И, наконец, после всех перечисленных правовых процедур документы направляются в иностранное посольство принимающей страны.

В некоторых случаях может осуществляться сокращенная процедура консульской легализации, для которой достаточно только заверения в МинЮсте и МИД.

Нотариальный перевод: для чего нужен и в каких случаях требуется?

Нотариальные переводы являются обязательной сопутствующей процедурой при консульской легализации. Также нотариальный перевод иногда требуется для предъявления вместе с апостилированными документами. Кроме этого в некоторых странах, заключивших между собой соглашения о правовой помощи, апостиль и легализация документов не требуются вообще. В этих случаях достаточно будет только предъявление подлинника документа и его нотариального перевода.

Значение нотариального перевода заключается в том, что правильность перевода и компетентность переводчика подтверждаются нотариальным путем. Нотариус проверяет соответствие переводчика установленным требованиям и удостоверяет подпись переводчика.