Легализация и апостиль

Легализация документов – это заверение подлинности подписей должностных лиц и их статуса, а также печатей органов, выдавших документы, с целью их использования за рубежом.

Случаи, когда не требуется легализация документа:

  • Если организация, в которую Вы направляете документ, не требует легализации документа

  • Если между Россией и страной, принимающей ваш пакет документов

    Существует двусторонний договор об упрощённой схеме документооборота, не требующий процедуры легализации (все страны СНГ, Чехия, Сербия, Черногория, Польша, Хорватия, Словения, Босния и Герцеговина, Македония, Китай, Словакия).

  • Если документ относится к виду документов, не подлежащих легализации

    Документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями: таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т.д., документы, противоречащие законодательству России или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Существует несколько способов легализации документов

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о подлинности документа, выданного и предъявляемого на территории стран-участниц Гаагской Конвенции. Представляет собой квадратный штамп, отдельный лист, принт или наклейку. Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, а также печатей и штампов на документе.

Стандартная форма содержит следующую информацию

  1. Наименование государства, выдавшего апостиль
  2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
  5. Название города, в котором проставлен апостиль
  6. Дата проставления апостиля
  7. Название органа, проставившего апостиль
  8. Номер апостиля
  9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
  10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль проставляется на официальных документах, выданных на территории стран-участниц Гаагской конвенции, признается официальными органами всех этих государств и не требует дальнейшего удостоверения или легализации в консульстве страны для которой предназначен выданный документ. Официальными документами конвенция признает:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

При этом Конвенция не признает:

  • документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
В стоимость входит:
  • Оплата государственной пошлины.
  • Подача и получение документов без присутствия заказчика.
Срок регистрации
5 - 7 рабочих дней
Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
  • Албания
  • Аргентина
  • Австралия
  • Австрия
  • Белоруссия
  • Бельгия
  • Босния и Герцеговина
  • Бразилия
  • Болгария
  • Канада
  • Чили
  • КНР
  • Коста-Рика
  • Хорватия
  • Кипр
  • Чехия
  • Дания
  • Страны Евросоюза
  • Эквадор
  • Египет
  • Эстония
  • Франция
  • Финляндия
  • Германия
  • Грузия
  • Греция
  • Венгрия
  • Исландия
  • Индия
  • Ирландия
  • Израиль
  • Италия
  • Япония
  • Иордания
  • Южная Корея
  • Латвия
  • Литва
  • Люксембург
  • Малайзия
  • Мальта
  • Маврикий
  • Мексика
  • Монако
  • Марокко
  • Нидерланды
  • Норвегия
  • Новая Зеландия
  • Панама
  • Парагвай
  • Перу
  • Филиппины
  • Польша
  • Португалия
  • Румыния
  • Российская Федерация
  • Сербия
  • Словакия
  • Словения
  • ЮАР
  • Испания
  • Шри-Ланка
  • Суринам
  • Швеция
  • Швейцария
  • Югославия
  • Сербия
  • Хорватия
  • Черногория
  • Македония
  • Турция
  • Украина
  • Великобритания
  • США
  • Уругвай
  • Венесуэла

Наиболее распространенные документы, которые можно заверить апостилем:

  • Нотариальные акты (нотариально заверенные копии официальных документов, доверенности, согласия на выезд ребенка и др.).
  • Образовательные документы государственного образца (дипломы, аттестаты, академические справки и др.).
  • Документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, о браке, о смене имени и др.).
  • Судебные документы (решения суда, постановления и др.).
  • Документы юридических лиц (уставы, свидетельства о регистрации, учредительные договоры).
  • Медицинские справки.
  • Справки о несудимости.

Консульская легализация - нужна, если документы необходимо предоставить в официальные органы другого государства. Консульская легализация необходима для подтверждения соответствия документа законам страны, принимающей данный документ, но, в отличие от апостиля, применяется при документообороте с организациями из стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, и является более сложной процедурой.

Консульская легализация заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата.

В стоимость входит:
  • Оплата консульских сборов и государственных пошлин.
  • Подготовка документов.
  • Подача и получение документов без присутствия заказчика.
Срок регистрации
от 7 рабочих дней

Документы, подлежащие легализации, должны пройти следующие этапы:

  • Нотариальное заверение (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика).
  • Удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации.
  • Удостоверение печати Министерства юстиции и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте МИД РФ.
  • Последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.
Консультация
Обязательные поля
Запишитесь на консультацию в офисе, первый час — бесплатно
добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Записаться», вы соглашаетесь с пользовательским соглашением.