Приказом № ММВ-7-6/144@ утвержден рекомендуемый формат предъявления в электронном виде заявления о передаче налоговому органу адреса иностранной компании, не осуществляющей деятельность на территории государства через постоянное представительство. В этом документе указано, каким должно быть имя файла обмена и его логическая модель, а также как осуществляется отправка от адресанта к конечному получателю. Контроль за исполнением приказа возложен на замруководителя службы, координирующего работу по созданию, развитию, эксплуатации и сопровождению автоматизированной информационной системы ФНС.
Стоит отметить, что адрес иностранной фирмы необходимо предъявлять для направления по почте документации, используемой налоговыми органами при осуществлении своих полномочий в отношениях, которые регулируются действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Соответствующее заявление предоставляется по форме, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-14/598@. Этот документ издан 24 декабря 2015 года. А вот заявление в электронном виде организации должны предъявлять в соответствии с указанным в данном письме рекомендуемым форматом.